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Software-Office ist ein Organisationswerkzeug mit den folgenden Teilfunktionalitäten:
Aufgaben
Hier werden alle im Unternehmen anfallenden Aufgaben mitarbeiterbezogen verwaltet. Jeder Aufgabe können u. a. ein Kunde, ein WV-Datum, ein Fertigstellungstermin und beliebig lange Notizen zugeordnet werden. Außerdem können in einer Chronologie beliebig viele Vorgänge (z. B. Telefonate, erhaltene E-Mails etc.) gespeichert werden. Über die Ansteuerung von Microsoft Outlook können aus Aufgaben sehr einfach E-Mails erzeugt werden, ebenso können umgekehrt eingegangene Mails per Mausklick zu Aufgaben in Software-Office übernommen werden. Bei entsprechender Nutzung wird die Aufgabendatenbank zu einem sehr wichtigen Instrument, das maßgeblich die Aufgabenverteilung im Unternehmen regelt.
Kontakte
Außerdem ist eine Kontakteverwaltung integriert, die im gesamten Programm mit einem Tastenkürzel aufgerufen werden kann, da Kontakte sehr häufig (z. B. für Telefonate) benötigt werden. Wichtig für den Vertrieb ist die mitarbeiterbezogene Wiedervorlageverwaltung.
Update-Beschreibungen
Software-Office bietet durch eine Datenbank für Update-Beschreibungen eine chronologische Übersicht über alle Programmänderungen an den von Ihnen eingesetzten Software-Produkten der Ferber-Software GmbH.
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